EMPFANGSMITARBEITER (ALL GENDERS)

Unsere Josef-Schwarz-Schule befindet sich naturnah in Erlenbach und zentral gelegen in Heilbronn. Gemeinsam haben beide Standorte nicht nur das bilinguale Konzept und die hoch­moderne Ausstattung und Architektur, sondern auch den interkulturellen Spirit der internationalen Schulgemeinschaft. Mit Hilfe einer engen Zusammen­arbeit innerhalb unseres inter­diszip­linären Teams fördern wir das familiäre und respekt­volle Zusammen­leben auf dem Campus und schaffen für unsere Schüler:innen einen Lebensraum auch über das Schulleben hinaus – von der Reception bis zum baden-württem­bergischen Abitur.
Die Josef-Schwarz-Schule ist Teil des Netzwerkes von Phorms Education SE, einem überregionalen und zukunfts­orien­tierten Unter­nehmen im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungs­landschaft in Deutschland bereichert.

Darauf kannst du bei uns zählen

• Modernes Arbeitsumfeld in dem größten Schulneubau Deutschlands
• Attraktive Vergütung
• Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z. B. HNV-Jobticket, betriebliche Alters­vorsorge (20 %), finanzielle Unterstützung bei berufs­bedingtem Wohnort­wechsel, kurzfristige Bereit­stellung von Personal­wohnungen zu Marktpreisen, Corporate Benefits Vorteilsportal)
• Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage sowie Personal­rabatt bei Inanspruch­nahme eines Phorms Schulplatzes
• Geregelte Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance
• Dynamisches Team mit positiver Einstellung und gutem Zusammenhalt
• Fort- und Weiterbildungs­angebote
• Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungs- und Entscheidungs­spielraum
• Familiäres Umfeld und kurze Entscheidungswege
• Regelmäßiger Austausch mit den verschiedenen Abteilungen und Departments

So bringst du dich ein

• Herzlicher Empfang von Schüler:innen, Eltern, Mitarbei­tenden, Interessent:innen und Gästen
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Dateneingabe, Terminplanung und Büro­organisation
• Beaufsichtigung des Empfangs­bereichs und Sicher­stellung eines sicheren Zugangs zum Schulgebäude
• Weiterleitung wichtiger Informa­tionen an die relevanten Abteilungen
• Beantwortung allgemeiner Anfragen am Telefon
• Checkout der Kinder am Nachmittag
• Vorbereitung von Ausgangspost und Paketen
• Digitaler und analoger Posteingang, Warenannahme und Verteilung

Das bringst du mit

• Du bist freundlich, aufgeschlossen und hast eine positive Ausstrahlung.
• Der Umgang mit Kindern bereitet dir Freude.
• Du bist flexibel zwischen 7 und 18 Uhr einsetzbar (eine flexible Vertretung von Kolleg:innen im Fall von Abwesenheit sollte realisierbar sein).
• Du liebst Ordnung und hast ein Auge für anfallende Aufgaben und erfüllst diese eigen­verantwortlich.
• Du bewahrst in stressigen Situationen die Ruhe und verlierst nicht den Überblick.
• Du legst in jeder Situation Wert auf professionelle Umgangsformen.
• Du verfügst über alltagssichere Englisch­kenntnisse und fühlst dich bei der Arbeit in einem interna­tionalen Umfeld wohl.

Du bist überzeugt, willst deine eigenen Ideen aktiv einbringen und mit uns die Bildungs­landschaft gestalten? Dann bewirb dich jetzt. Deine Ansprech­partnerin ist Johanna, Tel.: 030/ 311 678 104.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!