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Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leis­tungs­fähige und zu­kunfts­orien­tierte Be­hörde in Mün­chen mit über 2.000 Be­schäf­tig­ten. Als An­sprech­part­ner für Bürger­innen und Bürger, Kom­mu­nen, Be­hör­den und Ver­bände tragen wir in einem viel­fäl­tigen Auf­ga­ben­spek­trum zum Wohl der All­ge­mein­heit und des Ein­zel­nen in Ober­bayern bei. Ver­ant­wor­tungs­be­wusst sor­gen wir für einen ge­rech­ten Aus­gleich zwi­schen den un­ter­schied­lichen öffent­lichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet 14.2 – Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber Oberbayern (AE) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Werkstudentinnen oder Werkstudenten (m/w/d)
in Teilzeit mit 20 Wochenstunden bei flexibler Arbeits­zeit­einbringung und möglicher Stunden­erhöhung in der vorlesungs­freien Zeit

Der Freistaat Bayern beteiligt sich an der Aufnahme der aus der Ukraine geflüch­teten Men­schen. Die ukrainischen Flüchtlinge werden durch die Landrats­ämter er­kennungs­dienst­lich behan­delt und erst­regis­triert. Nach der Erst­registrie­rung müssen die Per­sonen durch die Regierung von Oberbayern in den Verwal­tungs­systemen des Freistaats Bayern angelegt werden. Zusätz­lich musste im vergangenen Jahr ein erheb­licher Neuzu­gang bei den Asyl­bewer­berinnen und Asylbewerbern im Rahmen der Registrie­rung bewältigt werden. Zur Organi­sation der Registrierung ukraini­scher Kriegs­flüchtlinge und Asyl­be­wer­berinnen und Asyl­bewerber benötigen wir dringend Un­ter­stützung für alle in diesem Zu­sammen­hang anfallenden Arbeiten.


Aufgaben
  • Prüfung eingehender Meldelisten ukrainischer Kriegs­flüchtlinge auf Vollständig­keit
  • Erstellung von Datensätzen im Fachprogramm integriertes Migran­ten­verwaltungs­system (iMVS) auf der Grundlage der über­mittel­ten Daten und Ab­gleich mit dem Ausländer­zentralregister (AZR)
  • Befüllung der iMVS-Datensätze, Verbands­anlage und Freigabe der Personen nach Anlei­tung der oder des Vorgesetzten sowie der Beauf­trag­ten des Frei­staats Bayern für die Auf­nahme und Verteilung ausländischer Flücht­linge und uner­laubt einge­reister Auslände­rinnen und Ausländer (LABEA)
  • Sichtung sogenannter XAusländer-Asylnachrichten und Ein­pflegung in die zugeor­dneten iMVS-Datensätze
  • Bearbeitung von elektronischen Akten

Profil
  • Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sprachkenntnisse (zumindest in Englisch, wünschens­wert in Ukrai­nisch oder in Russisch)
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

Wir bieten
  • Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L; nähere Infor­mationen finden Sie z.B. unter oeffentlicher-dienst.info
  • Ein bis 31.12.2024 befristetes Arbeits­verhältnis (die Dauer der Befristung kann indi­vi­duell ausgestaltet werden, eine Beschäf­tigungs­dauer von drei Monaten muss aber mindestens gegeben sein)
  • Einen interessanten, home­officefähigen und abwechslungs­reichen Arbeits­platz direkt in München mit guter Verkehrs­anbindung
  • Wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
  • Flexible Arbeitszeitmodelle: die Arbeitszeit kann indivi­duell aus­gestaltet werden; ne­ben einer dauerhaften gleich­mäßigen Verteilung der 20 Wochen­stunden auf drei bis fünf Tage pro Woche ist es mög­lich, während der Semesterferien auf bis zu 40,1 Wochenstunden zu erhöhen
  • Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. eine betriebliche Alters­vorsorge, ver­güns­tigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, ver­mögens­wirksame Leis­tungen, ggf. Bal­lungs­raumzulage für den Ver­dichtungsraum München