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Baker Tilly bietet mit mehr als 39.000 Mitarbeitern in 148 Ländern ein breites Spektrum individueller und innovativer Beratungsdienstleistungen in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting an. In Deutschland gehört Baker Tilly mit 1.220 Mitarbeitern an zehn Standorten zu den größten partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Team- und Partnerassistenz (m/w/d) VZ / TZ // Berlin.


Aufgaben
  • Unterstützung eines Partner-Sekretariats mit seinem gut eingespielten Team im Tagesgeschäft und bei der Projektarbeit
  • Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z. B. Telefon und Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung und Zeiterfassung mittels SAP
  • Betreuung mandatsspezifischer Themen wie Kommunikation mit dem Mandanten, Rechnungsstellung, und Projektmanagementadministration
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie weitere verschiedene organisatorische und administrative Tätigkeiten für das Team
  • Erstellung und Bindung von Berichten für unsere Mandanten

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Interesse an vielseitigen abwechslungsreichen Aufgabengebieten
  • Motivation, ein agiles Team organisatorisch nach vorne zu bringen
  • Gute Englischkenntnisse

Wir bieten
  • Ein engagiertes und herzliches Team
  • Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
  • Laufende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit unserer eigenen Academy
  • Schnelle Übernahme von Verantwortung
  • Wir blicken über den eigenen „Tellerrand“ hinaus – Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und ein hohes Maß an persönlichen Freiheiten sowie damit verbunden Mobile Work und flexible Arbeitszeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Teilzeitmodelle, Sabbaticals und Familienservice (u. a. Vermittlung von Betreuungs- und Pflegeangeboten)
  • Umfassendes Onboarding Programm (New Joiner Day)
  • Attraktive Benefits (wie z. B. Urban Sportsclub, Jobrad, Firmenticket oder auch diverse Mitarbeiterrabatte) sind für uns selbstverständlich
  • Regelmäßige Firmenevents sorgen für ein Gemeinschaftsgefühl