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Mitarbeitende (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für das Schulsekretariat

befristet bis 31.07.2027 in Teilzeit im Umfang von 17,14 Wochenstunden. Der Einsatz erfolgt an der Konrad-Kocher-Schule.


Aufgaben
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehr und Terminkoordination
  • Bearbeitung von Schüler- und Elternangelegenheiten
  • Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation des Schulbetriebs
  • Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen
  • Materialbeschaffung und Verwaltung von Bürobedarf und Unterrichtsmaterial
  • Kassen- und Rechnungswesen

Änderungen im Aufgabenbereich bleiben vorbehalten.


Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m⁠/⁠w⁠/⁠d), eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im o. g. Aufgabengebiet oder Assistenzbereich wünschenswert
  • Anwendungssichere EDV-Kenntnisse und eine hohe IT-Affinität
  • Sehr gute Deutschkenntnis in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz, insbesondere ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Interesse und Begeisterung für digitale Themen und Bereitschaft sich kontinuierlich im Bereich der digitalen Kommunikation fortzubilden
  • Zeitliches und methodisches Organisationsvermögen

Wir bieten
  • Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team
  • Ein Arbeitsverhältnis nach den tariflichen Bestimmungen und unter Gewährung einer jährlichen leistungsorientierten Komponente entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen bis EG 6 TVöD
  • Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
  • In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Bezuschussung Ihrer individuellen Mobilität, z. B. Deutschlandticket, Jobrad, Fahrradkilometer
  • Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements