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Mitarbeitende (m/w/d) für das Schulsekretariat
befristet bis 31.07.2027 in Teilzeit im Umfang von 17,14 Wochenstunden. Der Einsatz erfolgt an der Konrad-Kocher-Schule.
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehr und Terminkoordination
- Bearbeitung von Schüler- und Elternangelegenheiten
- Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation des Schulbetriebs
- Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen
- Materialbeschaffung und Verwaltung von Bürobedarf und Unterrichtsmaterial
- Kassen- und Rechnungswesen
Änderungen im Aufgabenbereich bleiben vorbehalten.
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung
- Berufserfahrung im o. g. Aufgabengebiet oder Assistenzbereich wünschenswert
- Anwendungssichere EDV-Kenntnisse und eine hohe IT-Affinität
- Sehr gute Deutschkenntnis in Wort und Schrift
- Ausgeprägte soziale Kompetenz, insbesondere ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Interesse und Begeisterung für digitale Themen und Bereitschaft sich kontinuierlich im Bereich der digitalen Kommunikation fortzubilden
- Zeitliches und methodisches Organisationsvermögen
Wir bieten
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team
- Ein Arbeitsverhältnis nach den tariflichen Bestimmungen und unter Gewährung einer jährlichen leistungsorientierten Komponente entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen bis EG 6 TVöD
- Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezuschussung Ihrer individuellen Mobilität, z. B. Deutschlandticket, Jobrad, Fahrradkilometer
- Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements