Der Dachverband Österreichische Autistenhilfe (ÖAH) ist ein Kompetenzzentrum für Beratung, Diagnostik, Therapie und Fachassistenz für Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Autismus-Spektrum-Störungen (ASS). Unser multidisziplinäres Team begleitet Klient:innen ganzheitlich in allen Lebensbereichen. Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für Ordinationsverwaltung, Klient:innenservice & Backoffice.

• Empfang und Betreuung unserer Klient:innen, einschließlich Terminplanung, Anmeldung und Bearbeitung von Anfragen
• Verwaltung von Akten und Sicherstellung der DSGVO-konformen Datenführung
• Unterstützung des Fachteams bei administrativen Aufgaben (z. B. Dokumentation, Vorlagengestaltung, Formularpflege, Vorbereitung der Abrechnung, Korrespondenz)
• Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Posteingang mit besonderer Sensibilität für die Bedürfnisse von Menschen im Autismus-Spektrum
• Informationsweitergabe und Unterstützung für Klient:innen und Angehörige zu Therapie- und Diagnostikangeboten
• Mitarbeit bei der Buchung von E-Cards und bei der Kassenabrechnung (je nach Vorerfahrung)
• Verwaltung von Büromaterialien, Bestellwesen, Koordination von Lieferungen, Aufrechterhaltung der Ordnung und Ausstattung der Räumlichkeiten
• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung digitaler Datenbanken und Patienteninformationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroadministration, Ordinationsverwaltung, Verwaltungsassistenz, Gesundheitsmanagement o. Ä. (von Vorteil)
• Erfahrung in einer administrativen Position, idealerweise im Gesundheitswesen oder einem ähnlichen Umfeld; Erfahrung im Umgang mit Menschen mit Autismus oder psychischen Beeinträchtigungen erwünscht
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office / Google Workspace), vertraut mit Cloud-Systemen
• Grundkenntnisse in der E-Card-Buchung und Kassenabrechnung von Vorteil
• Ausgeprägte strukturierte, sorgfältige und genaue Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie empathischer und respektvoller Umgang mit Klient:innen und Angehörigen
• Organisationstalent, Belastbarkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
• Kenntnisse der DSGVO und absolute Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Gesundheitsdaten
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Freude an kooperativer Zusammenarbeit
• Interesse an Autismus-Therapie und -Diagnostik sowie an der Verbesserung der Lebensqualität von Menschen mit Autismus

• Mitarbeit in einem renommierten Betrieb mit einem multiprofessionellen, engagierten Team
• Familienfreundliches, wertschätzendes Betriebsklima mit Sozialleistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten, regelmäßige Supervision und Option auf Home-Office
• Arbeitsort: Lainzer Straße 129, 1130 Wien
• Bezahlung nach KV-SWÖ, Einstufung in Verwendungsgruppe 5: Ab 2.608,60 € brutto (auf Basis Vollzeit, je nach Vordiensten)
• Beschäftigungsausmaß: 20–25 Wochenstunden
• Arbeitsbeginn: baldmöglichst